Pマーク運用・更新
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Pマーク運用･更新

Pマークの運用にお悩みはありませんか？

申請期限が迫っている

担当者が退職してしまった

記録や書類が多すぎる

審査が不安

運用の仕組みがウチに合ってないのでは？
更新のときにいつもバタバタ
内部監査が面倒だ

認証パートナーが運用のお悩みを
すべて解決します！

サポート体制、価格すべてに自信があります

Pマーク運用・更新のサポート体制

圧倒的スピード対応

リーズナブルな価格

充実したサービス内容

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運用・更新の流れ

認証パートナーのコンサルタントが御社の一員となり
プライバシーマーク運用・更新に関わる全ての作業をサポート

Support

御社のメンバーの皆さまは、当社にアウトソーシングすることで、日常業務・本業にしっかり専念できるようになります。
ただのアウトソーシングではなく、仕組みも見直します。
具体的には「文書のスリム化・ルールのスリム化」です。

例えば

大量の文書類、必要以上のルールが社内に大量に増えていませんか？
この運用が当たり前だと思ってあきらめていませんか？

ゴールは、お客様の事業の成長です。

丁寧なヒアリングでサポート

お客様が今よりも楽に、今以上の成果を上げてもらうために私たちが手を動かします。
丁寧にヒアリングしながら要るもの要らないものを見直し、文書とルールを減らしていきます。
企業によっては10分の1以下の文書量へのスリム化も可能です。御社にノウハウを蓄積していくことにも力を入れてます。

情報共有をしながら進行

私たちだけで勝手に進めていくアウトソーシングではありません。
一つ一つわかりやすく説明し情報共有しながら進行していくので、ご担当者様もプライバシーマークの運用を覚えることができます。
担当を任されたばかりの新米ご担当者様もご安心ください。

お客様の更新時期に合わせて
スケジュールをお作りします

当社が実施

お客様が実施

初回お打ち合わせ

●ご挨拶
●運用中のデータ受け渡し
●更新までのスケジュール作成
●スリム化のためのヒアリング

2回目
以降

●文書・ルールのスリム化
●個人情報の見直し
●リスク分析
●委託先評価
●法令一覧の見直し
●教育
●内部監査
●マネジメントレビュー
●申請書作成のヒアリング
●申請書提出
●現地審査前のフォロー

教育テストの実施

内部監査および代表者ヒアリングの日程調整

登記簿謄本、定款の準備

審査機関との窓口（日程調整など）

審査

●審査に向けてのサポートはお任せください

現地審査当日の対応

指摘
対応

●審査で出た指摘への是正対応

審査機関との窓口(書類のやりとり)

更新完了

最短1ヶ月申請
（平均2ヶ月）

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認証パートナーならではの強み

在籍コンサルタント100名以上、
サポートスタッフ50名以上
※個人情報保護士40名在籍

業界内、圧倒的No.1のコンサルタント数でサポートします。業種や事業規模に合わせて、御社にベストマッチするコンサルタントをご案内します。

また、認証までのプロセスを円滑に進められるように、サポートスタッフも一緒に支援します。
スケジュール調整担当、規格分析担当、書類作成担当、書類チェック担当など、1社につき5名のチーム体制で支援することで、お客様の負担を最小限に抑えつつ最短認証に導きます。

すべてが正社員コンサルタント

当社には、外部委託や契約社員のコンサルタントはいません。在籍コンサルタントすべてが正社員。統一された教育プログラムを経ているため、ノウハウやコミュニケーションに偏りがありません。

日々、社内の情報共有や勉強会を行っているため、経験年数などによる力量差をお客様に感じさせません。

チーム体制により、お客様対応力や書類精度を高めています

1社に対して専任コンサルタント1名、サブ担当者4名でお客様の情報を共有し、チーム体制でプライバシーマークの更新・運用を遂行。チーム体制だからこそ、コンサルタントが打ち合わせなどお客様のご都合に合わせて柔軟に対応することができます。

また、管理部門による文書チェック体制により、精度の高い書類を納品しています。

お客様の負担は最小限に、
最短認証に導きます

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Pマーク運用・更新
コンサル費用

当社がこの価格でサービスをご提供できている理由

①正社員コンサルタントが90名以上所属し、外部委託は行いません

当社は業界内でも唯一、外注コンサルタント（業者や個人事業主）への委託を行いません。
無駄な中間費用をカットすることができます。

②業界最多の圧倒的なサポート企業数

毎月30～40社の企業様と新規ご契約をいただいております。
業界最多のご契約数と高いご契約継続率が安定した事業運営を可能にし、このサービス費用を実現しています。
当社と同等のサポート内容で、当社よりも安くサービスをご提供できる企業はないと自負しております。

スピード認証
全国対応可
オンラインサポート

Pマーク運用・更新の
コンサルティング費用は

月額40,000円

月額4万円でお客様の作業をすべてサポート

◎個人情報保護教育
◎文書・記録作成
◎内部監査

◎定期ミーティング
◎チャット相談無制限
◎模擬審査

◎審査後フォロー
◎指摘対応
◎審査準備
◎印刷・ファイリング

※ご訪問の際の交通費のみ別途ご負担いただきます。

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業界最多の実績数、支援社数は累計8,000社以上

Pマーク・ISOの支援社数は累計8,000社以上。あらゆる業界の様々なケーススタディをデータベース化し、分析・共有する仕組みがあります。
だからこそ、プライバシーマーク認証率100％を実現できています。
万一審査に通らなかった場合は、全額ご返金いたします。

現在のサポート企業数3077社

IT関連795社
製造業430社
建築 / 土木376社
広告関連221社
商社 / メーカー228社
人材派遣196社
印刷 / 書籍関連191社
運輸物流177社
士業173社
不動産 / ビルメン158社
その他132社

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更新審査の合格率100％

「万が一、審査に落ちてしまった場合にはどうなるのか？」という不安をお抱えのお客様もいらっしゃるかと思います。

当社ではすべてのお客様に安心してご利用いただくために、「全額返金制度」をご用意しました。これまでの審査合格率100%という確かな実績と自信に基づく当社ならではの制度です。

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お客様インタビュー

株式会社シェアリング・ビューティー様
NDSキャリア株式会社様
株式会社クロスリンク様

株式会社シェアリング・ビューティー様

広告・メディア・クラウド事業

東京都目黒区

帳票類の作成や修正などにも携わっていただけるため、
社内の工数を抑えつつ
適正な運用ができております。

取得しようと思ったきっかけ・目的を教えてください

企業として多くのステークホルダーの個人情報を取り扱うので、適正な個人情報の管理・運用体制の構築は急務であり、そのためには、外部機関の客観的な目による審査が必要であると考えたためです。

お手伝い前に悩んでいたことはありましたか？

Pマーク取得のための申請にあたり大量の書面作成などの作業工数が発生すること、様々なケースにおいて適切に判断するためのPマーク申請手続や運用・更新の経験者が社内にはおらず、社外の相談先もなかったことです。
また、個人情報保護法は、３年毎に見直される変化の早い法律であるため、社内の人間だけでは、その変化に対応できないと悩んでおりました。

認証パートナーに依頼する決め手は何でしたか？

Pマークの取得申請からその後の管理・運用までまとめてアウトソーシングすることができる点、多くの企業様とのお取引がありノウハウが豊富な点です。

実際使っていただいてよかったことは何ですか？

いつも親身になって相談を聞いていただき、各論に至るまでアドバイスをいただけること。特に日常業務の中で疑問に思った個人情報に関するちょっとした質問にも、迅速かつ丁寧にご回答いただけるので、大変助かっております。
また、帳票類の作成や修正などにも携わっていただけるため、社内の工数を抑えつつ適正な運用ができております。
Chatworkにて配信されている個人情報保護法やPマークに関するニュースは、Pマークの運用担当者の知識向上に役立っており、従業員教育の際の教材としても利用させていただいております。

これからPマーク取得目指す企業様へメッセージ

ちょっと前までであれば、Pマークを取得している企業ということで、無条件に一定の社会的信用を得られていたかと思いますが、現在は、Pマークを取得することが、むしろ当たり前の前提になってきており、取得後の適正な個人情報の管理・運用面に社会的関心が集まってきていると感じております。
Pマークの取得・更新や個人情報の管理・運用については、社内だけでは判断がつかないことも多くありますので、認証パートナー様のような並走してくれる外部機関に依頼することで、早く・正しく対応・整備することができます。

NDSキャリア株式会社様

人材派遣事業

愛知県名古屋市

プライバシーマーク認証は
正しい個人情報取扱だけではなく
事業拡大にも寄与してくれます。

取得しようと思ったきっかけ・目的を教えてください

弊社は人材派遣・人材紹介を主な事業として展開しており、様々な個人情報を扱っていますので、それらの個人情報を正しく取り扱うためにプライバシーマークの取得をしました。
また、取引先様や入札の必須条件としてプライバシーマーク認定が求められることもあり、事業拡大の目的もありました。
弊社は営業中心の会社で、プライバシーマークの認証や運用の経験や人材が不足しており、新たに担当者を雇用するより費用や経験面でコンサルティング会社が勝っていたために利用させて頂きました

お手伝い前に悩んでいたことはありましたか？

元々プライバシーマークを取得していた親会社から新設分割して出来た会社ですので、ＰＭＳの運用については長年行ってきましたが、体制や規程類の整備のノウハウがなかったことです。
認証パートナーさんにお手伝いを依頼して、期待していた以上に解消されました。

認証パートナーに依頼する決め手は何でしたか？

会社設立後すぐにプライバシーマーク認証を受けなければならなかったことと、Pマークの手間のかかる作業はすべてサポートしてもらえることが、弊社の希望に合致していたことです。
費用やプライバシーマーク認定後の更新・運用サポートなどを比較して決めました。

認証パートナーのサービスについてお聞かせください

プライバシーマークの認証取得から監査や法改正への対応など、実運用以外を任せられるサービスでした。
弊社では、認証パートナーさんが作成した個人情報保護台帳の見直しや、実際の運用（入退室管理や日常点検、監査やトップヒヤリングの準備や対応）を実施しています。弊社の工数は、平均すると、一人当たり月２～３時間ほどです。
チャットツールを使用して頂き、担当者不在の時でも他の方よりすぐに返信してもらえました。

これからPマーク取得目指す企業様へメッセージ

プライバシーマーク認定は正しい個人情報取扱だけではなく、事業拡大にも寄与してくれます。認証パートナーさんにお任せすれば難しいことはありませんので、是非取得してみてください。

株式会社クロスリンク様

求人事業・eラーニング事業・派遣管理システム

神奈川県横浜市

いつでも相談することができ
安心することができました。

取得しようと思ったきっかけ・目的を教えてください

ISMSについてお客様からの要求があり取得しました。
弊社はシステム開発を行っているため、サービス提供をしていくためにISMS認証が必要になりました。
またお客様数も順調に伸びており、これからの取引で安心してもらえる安心材料にするためです。

お手伝い前に悩んでいたことはありましたか？

Pマークについては最初自社で運用していました。
しかし新規取得したメンバーが退職してしまい運用が進んでいませんでした。
また、引継ぎもうまくいかず何もわからない状態でした。
ISMSのお手伝いをしていただき、とても信頼できる企業と思ったのでPマークもお手伝いをお願いしようと思いました。

認証パートナーに依頼する決め手は何でしたか？

知り合いの企業からのご紹介です。
ISMS取得時にどこのコンサル会社にするか悩んでいたのですが、知り合いからの紹介だったので信頼度も高く、即決でお願いしました。

実際使っていただいてよかったことは何ですか？

全部です。
Pマークについて最初は自社でやっていたため相談できる人がいませんでした。
しかし、専門のコンサルさんにお願いすることによって、いつでも相談することができ、安心することができました。
認証パートナーさんはお客様数も多く、いろいろな事例を持っているため、必要最低限の提案をしてくれるのも魅力の一つです。
また、定期的なミーティングの開催で、時間のかかる課題も納期を決めて管理いただけるため、課題の放置が無くなりました。