プライバシーマークのお手伝いをしていると、

こんなご質問を頂くことがあります。

「社員証をさげて社外に出るのはいけないことなんですか？」

結論からいいますと、プライバシーマーク上はいけないこととは

規定されていません。

社員証自体は個人情報にはあたりますが、

おそらく他人の社員証を首からさげることはないので、

ご自身の個人情報であるはずです。

ということからすると、この社員証の個人情報は、

ご本人に権利があることになるので社外に出ることは

問題ないことでしょう。

ただし、会社のルールで社外への持出を禁止している場合は別です。

プライバシーマークでいうリスク分析にも関わってきますが、

例えば社員証を首にさげて社外に出ることは、個人情報を

紛失する機会になるので、社外への持出を禁止というような

安全管理ルールを定めている場合には、持ち出してはいけない

ことになります。

逆に会社によっては、社員証を首からさげたまま外に出ることで、

どこのだれであるか、○○会社の一員としての意識を持ったまま

外を出歩くことになるので、悪いことはしないだろうと

社外につけたまま出るようにしている会社もあるかもしれません。

大事なのは、決められたルールを守る事と

そのルールがなぜ作られているのかを考えて

行動することでしょうね。

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