Pマーク審査合格率100%

0120-068-268
お電話受付：平日9:30〜17:00

Pマーク 認証･更新

Pマーク（プライバシーマーク）認証お役立ちコラム

プライバシーマーク(Pマーク)の構築前にやると差がつく6ステップ

スタッフ写真
スタッフ写真

2021年3月30日

プライバシーマーク(Pマーク)の構築前にやると差がつく6ステップ

目次

プライバシーマーク(Pマーク)の構築前に6つのステップがあることをご存知でしょうか？構築の目的や取得期日だけでなく、マークの概要など、構築前に知っておくと良いことがあります。
プライバシーマーク(Pマーク)を構築した後に「構築前に〇〇を確認しておけば！」と後悔しないように、見ておきましょう。
プライバシーマーク(Pマーク)の構築前にやると差がつく6ステップを紹介します。

1)目的の確認

まずは、
何のためにプライバシーマーク(Pマーク)を取得するのか
プライバシーマーク(Pマーク)とはどういった目的で付与されているのか

を押さえたうえで構築しましょう。

構築している段階で迷ったときに、この目的に立ちかえられるようにしましょう。

何のために取得するかという理由の多くは、取引要件だから、または、営業上有利になることがあるからです。
自社ではどうなのか確認しておきましょう。

またプライバシーマークの目的は、

個人情報の保護に関する消費者の意識の向上
社会的な信用を得るためのインセンティブを事業者に与える

の2点です。プライバシーマークは、こういった目的で付与されるものです。頭にいれておきましょう。

2)いつまでに必要？

いつまでにプライバシーマークが必要か、認定証が必要か、期日を確認しましょう。

期日を事前に確認しておくと、どれぐらいの人員を割くか、
どれぐらいのスピード感で進めるのか、とスケジュールを作成するときに違いが出てきます。

どんな仕事でもバタバタやってしまうとうまくいきません。

3)マークは何に使う？

プライバシーマークを取得すると、マークが送られてきます。

このマークを表示できる場所は決まっていて、
取得した範囲であること、店頭、契約約款、説明書、宣伝・広告用資料、封筒、便箋、名刺、ホームページ等です。
WEBサイトに表示する場合には、プライバシーマーク制度WEBサイトへリンクするように設定する必要があります。

このように、表示に関してはルールがあり、事前に知っておくとマークが到着してからのWEBサイトの変更などがスムーズです。

お見積り

お見積り

4)取得後の2年間スケジュール

取得をゴールにすることが多いので、取得した後の2年後の審査は想像せずに、認証完了してしまうことがほとんどです。

実は、取得した後からがスタートで、2年ごとにある審査に向けて、文書記録作成が多く発生します。
構築はこの2年の運用に影響があるものなので、2年間のスケジュールをイメージしておくことが、構築に差が出る1つのポイントです。

5)従業員の個人情報に対する意識は？

従業員が個人情報というものをどのぐらい認識して仕事をしているかを把握しましょう。
そして、必要に応じて教育をしていくと良いでしょう。

最近ではSNSへの投稿なども問題になることもあり、従業員の個人情報に対する意識の重要性もあがってきています。

プライバシーマークを構築する際も教育をしていくことになりますが、
どの程度の教育をしていくかという指標になるので、現状の社員の意識を把握しておくと良いと思います。

6)体制イメージは？

プライバシーマークを構築していくとき、取得後の体制をイメージしておきましょう。
人員が足りないまま運用を進めてしまうと、特定の人に重たい業務負荷がかかってしまいます。
本業と別にプライバシーマークのための業務が発生するので、想像以上に大変です。

また、プライバシーマークでは必ず2つの役割を設定する必要があるので、誰を責任者にしていくのかというイメージをしておくと良いでしょう。

7)まとめ

プライバシーマーク(Pマーク)の構築前に押さえるべきポイントはお分かり頂けましたでしょうか。
構築後にしんどい思いをしないように、要点を押さえ、プライバシーマーク(Pマーク)の取得に向けて準備していきましょう。

ISO・Pマークについてのお悩みはありませんか？
プロのコンサルタントにお気軽にご相談ください。
コンサルタント写真
ISO・Pマークについてのお悩みはありませんか?
プロのコンサルタントにお気軽にご相談ください。
コンサルタント写真

　　← 記事の内容をまとめた動画はこちら!!

＼ フォローしてね ／

認証パートナーの
Youtubeチャンネル

\あわせて読みたい記事/

  • JISQ15001を解説！個人情報保護マネジメントシステム、Ｐマークとの違いは？

    2023年6月30日

    JISQ15001を解説！個人情報保護マネジメントシステム、Ｐマークとの違いは？

    JISQ15001とは、一般財団法人日本規格協会によって策定された日本産業規格のひとつであり、個人情報保護マネジメントシステムを定めた規格です。
    JISQ15001は、Pマーク制度の基となる規格であり、個人情報保護法を踏まえて、組織として作るべきルールや運用方法について記載されています。

  • 【初心者向け】プライバシーマーク(Pマーク)とは？Pマーク制度とは？

    2024年3月22日

    【初心者向け】プライバシーマーク(Pマーク)とは？Pマーク制度とは？

    プライバシーマーク（Pマーク）制度とは、個人情報の保護体制に関する認証制度です。
    プライバシーマークを取得することで、企業として個人情報保護に対する信頼を得ることができますし、社内の個人情報保護に対する意識向上や、セキュリティ体制の改善にもつながります。
    本記事では、プライバシーマークの基本から、取得のメリット、認証の流れ、費用まで詳しく説明していきます。

  • Pマークって要るの？Pマークの必要性を考えてみた！

    2023年9月1日

    Pマークって要るの？Pマークの必要性を考えてみた！

    全ての企業がPマークを取得する必要はありません。
    しかし、個人情報の取り扱いが主要な業務がある企業、個人情報の取り扱いに関して信頼性を確保したい企業、上場を目指す企業は、早く取得すべきです。
    近年、個人情報に関して様々なニュースが取り上げられており、企業側の管理体制が注目されているため、Pマークの必要性は年々高まっています。

一覧へ戻る

Pマーク（プライバシーマーク）・ISOに関することなら
何でもお気軽にご相談ください

認証パートナーロゴ

0120-068-268
お電話受付：平日9:30〜17:00

認証パートナーのサービスご説明資料

新規認証や運用･更新にあたって
当社が請け負うことをわかりやすくまとめました。
ぜひご検討の参考にしてください。

資料の内容

  • ・当社のサポート内容
  • ・規格の概要
  • ・取得までに必要な審査費用
役立つ資料をお届け
資料請求する

Pマーク（プライバシーマーク）認証パートナー
サービスのご案内

認証パートナーロゴ

認証パートナーの専門コンサルタントが御社の一員となって事務局業務を行います。
お客様の作業は審査機関との窓口役だけ。それ以外はすべてお任せください。