Pマーク審査合格率100%

0120-068-268
お電話受付：平日9:30〜18:30

Pマーク 認証･更新

Pマーク（プライバシーマーク）認証お役立ちコラム

プライバシーマーク(Pマーク)の構築前にやると差がつく6ステップ

スタッフ写真
スタッフ写真

2021年3月30日

プライバシーマーク(Pマーク)の構築前にやると差がつく6ステップ

目次

プライバシーマーク(Pマーク)の構築前に6つのステップがあることをご存知でしょうか？構築の目的や取得期日だけでなく、マークの概要など、構築前に知っておくと良いことがあります。
プライバシーマーク(Pマーク)を構築した後に「構築前に〇〇を確認しておけば！」と後悔しないように、見ておきましょう。
プライバシーマーク(Pマーク)の構築前にやると差がつく6ステップを紹介します。

1)目的の確認

まずは、
何のためにプライバシーマーク(Pマーク)を取得するのか
プライバシーマーク(Pマーク)とはどういった目的で付与されているのか

を押さえたうえで構築しましょう。

構築している段階で迷ったときに、この目的に立ちかえられるようにしましょう。

何のために取得するかという理由の多くは、取引要件だから、または、営業上有利になることがあるからです。
自社ではどうなのか確認しておきましょう。

またプライバシーマークの目的は、

個人情報の保護に関する消費者の意識の向上
社会的な信用を得るためのインセンティブを事業者に与える

の2点です。プライバシーマークは、こういった目的で付与されるものです。頭にいれておきましょう。

2)いつまでに必要？

いつまでにプライバシーマークが必要か、認定証が必要か、期日を確認しましょう。

期日を事前に確認しておくと、どれぐらいの人員を割くか、
どれぐらいのスピード感で進めるのか、とスケジュールを作成するときに違いが出てきます。

どんな仕事でもバタバタやってしまうとうまくいきません。

3)マークは何に使う？

プライバシーマークを取得すると、マークが送られてきます。

このマークを表示できる場所は決まっていて、
取得した範囲であること、店頭、契約約款、説明書、宣伝・広告用資料、封筒、便箋、名刺、ホームページ等です。
WEBサイトに表示する場合には、プライバシーマーク制度WEBサイトへリンクするように設定する必要があります。

このように、表示に関してはルールがあり、事前に知っておくとマークが到着してからのWEBサイトの変更などがスムーズです。

ダウンロード資料これだけあればわかる！プライバシーマーク取得ガイド
ダウンロード資料これだけあればわかる！プライバシーマーク取得ガイド

4)取得後の2年間スケジュール

取得をゴールにすることが多いので、取得した後の2年後の審査は想像せずに、認証完了してしまうことがほとんどです。

実は、取得した後からがスタートで、2年ごとにある審査に向けて、文書記録作成が多く発生します。
構築はこの2年の運用に影響があるものなので、2年間のスケジュールをイメージしておくことが、構築に差が出る1つのポイントです。

5)従業員の個人情報に対する意識は？

従業員が個人情報というものをどのぐらい認識して仕事をしているかを把握しましょう。
そして、必要に応じて教育をしていくと良いでしょう。

最近ではSNSへの投稿なども問題になることもあり、従業員の個人情報に対する意識の重要性もあがってきています。

プライバシーマークを構築する際も教育をしていくことになりますが、
どの程度の教育をしていくかという指標になるので、現状の社員の意識を把握しておくと良いと思います。

6)体制イメージは？

プライバシーマークを構築していくとき、取得後の体制をイメージしておきましょう。
人員が足りないまま運用を進めてしまうと、特定の人に重たい業務負荷がかかってしまいます。
本業と別にプライバシーマークのための業務が発生するので、想像以上に大変です。

また、プライバシーマークでは必ず2つの役割を設定する必要があるので、誰を責任者にしていくのかというイメージをしておくと良いでしょう。

7)まとめ

プライバシーマーク(Pマーク)の構築前に押さえるべきポイントはお分かり頂けましたでしょうか。
構築後にしんどい思いをしないように、要点を押さえ、プライバシーマーク(Pマーク)の取得に向けて準備していきましょう。

　
ISO・Pマークについてのお悩みはありませんか？
プロのコンサルタントにお気軽にご相談ください。
コンサルタント写真
　
ISO・Pマークについてのお悩みはありませんか?
プロのコンサルタントにお気軽にご相談ください。
コンサルタント写真

　　← 記事の内容をまとめた動画はこちら!!

＼ フォローしてね ／

認証パートナーの
Youtubeチャンネル

\あわせて読みたい記事/

  • 同じフロア内にグループ会社が入る時の対応策は？

    2023年6月12日

    同じフロア内にグループ会社が入る時の対応策は？

    同じフロアにグループ会社が入る場合でも、プライバシーマークを取得することが可能です。
    取得にあたって、物理的な対策としてパーティション等でのエリアの明確化や、ネットワークの切り分け、そして機密保持契約を締結するなどの対策を講じることを推奨します。

  • これさえ気をつければ簡単!?一からの個人情報管理台帳の作り方

    2022年12月27日

    これさえ気をつければ簡単!?一からの個人情報管理台帳の作り方

    プライバシーマーク（Pマーク）では自社で取り扱っている個人情報を「個人情報管理台帳」等の台帳にて特定する必要があります。「個人情報管理台帳」で必ず特定しないといけない項目は7項目あり、これらが不足していると審査で指摘事項となります。

  • Pマーク取得方法と流れ 申請〜審査をステップに分けて完全解説

    2022年12月28日

    Pマーク取得方法と流れ 申請〜審査をステップに分けて完全解説

    Pマークの取得方法は、計画作成、文書記録作成、申請、審査、認証完了の5ステップを進めることです。
    取得にあたって「審査」を通過しなければなりませんが、Pマークの取得方法にある「審査」を細分化すると「形式審査」「文書審査」「現地審査」と3回もあるので、事前に準備が必要です。

一覧へ戻る

Pマーク（プライバシーマーク）・ISOに関することなら
何でもお気軽にご相談ください

認証パートナーロゴ

0120-068-268
お電話受付：平日9:30〜18:30

新規取得・運用別に
役立つ資料をお届けします

新規認証や運用･更新にあたって当社が何を請け負うか、
わかりやすい資料でご検討の参考にしてください。

役立つ資料をお届け
資料請求する

Pマーク（プライバシーマーク）認証パートナー
サービスのご案内

認証パートナーロゴ

認証パートナーの専門コンサルタントが御社の一員となって事務局業務を行います。
お客様の作業は審査機関との窓口役だけ。それ以外はすべてお任せください。