Pマークの取得とポスティング事業の関連性について徹底解説！

「Pマークの取得とポスティング事業ってどういう関連性があるの？」

「ポスティング事業主がPマークを取得することでどのようなメリットがあるの？」

このような疑問をお持ちの企業担当者様はいらっしゃいませんか？

実は、Pマークを取得しているポスティング事業主は、個人情報の管理体制が整備されており、安心・安全な気持ちでチラシ配布の依頼をしてもらうことができます。

なぜなら、ポスティング業者は他人の敷地内に入ることもあるため、個人情報の取り扱いには十分に注意を払う必要があるからです。

ここでは、Pマークの取得とポスティング事業についてどのような関連性があるのか、Pマークを取得していることでポスティング事業主にとってどのようなメリットがあるのかを紹介していきます。

本コラムを読み終えることで、ポスティング事業主がPマークを取得することの重要性について理解することができるでしょう。

1.ポスティング事業主がPマークを取得することで高い信頼を得ることができる

結論から申しますと、ポスティング事業主がPマークを取得することで高い信頼を得ることができます。

Pマークは、個人情報を適切に保護・管理する体制を整備している民間事業者を、第三者機関（JIPDEC）が認定して付与するマークです。

そして、個人情報を適切に管理する体制が整っていると、第三者機関が厳しく審査し、認定した企業のため、Pマークを取得していることで高い信頼を得ることができます。

そして、ポスティング事業では下記のような配布先の個人情報を取り扱っていることがあります。

• 住所、氏名
• 電話番号
• 建物名、部屋番号
• 配布禁止リスト
• エリアの世帯構成情報

ポスティング業者は、チラシ配布のため個人情報をあまり取り扱っていないようにも思えますが、実は多くの個人情報を取り扱っています。

また、ポスティングを依頼をしてくる企業的にもPマークの取得が無いと不信感を抱かれてしまう可能性もあります。

そして、ポスティングは住民の自宅のポストへチラシを直接投函する事業であるため、特に個人情報保護の視点が重要視されます。

このような観点からも、Pマークを取得することで取得していないポスティング事業主に比べると信頼に大きな差が生まれることでしょう。

2.Pマークを取得することのメリット

ここでは、ポスティング事業主がPマークを取得することで具体的にどのようなメリットがあるのかを解説していきます。

（1）消費者にアピールすることができる

プライバシーマークを取得している会社は、Pマークを提示することで個人情報を適切に扱っていることを消費者にアピールすることができます。

消費者へのアピールとして、下記の方法があります。

• Webサイトのトップページ
• 営業パンフレット
• 封筒や名刺

ポスティング事業では、会社のホームページだけでなく、オンライン広告にも宣伝をしている企業も存在すると思います。

これらのように、消費者へのアピール方法として、目に見える形で多くの側面からアピールをすることができます。

信頼が目に見える形で分かることで、Pマークを取得していない企業に比べると、安心して依頼をしていただくことができるでしょう。

（2）取引先からの信頼度向上

先ほどまでは配布先のお客様の信頼向上について説明しました。

実は、お客様だけでなく、取引先からの信頼度も向上するのです。

そのため、大手企業からの案件の受注機会を増加させることができます。

大手企業との取引ができることで、そのポスティング企業は、大手企業との取引実績があるということをアピールポイントにすることができます。

アピールすることで、信頼の証がより明確になります。

また、大手は独自の厳しい基準でポスティング会社を選定しているため、その実績があるだけで、他の新規顧客に対する強力な営業ツールとなります。

（3）規模の拡大

Ｐマークを取得していることで多くの場面でＰマークを取得したことをアピールすることができます。

Ｐマークを取得していないと、Ｐマークを取得している企業に比べると、第一印象に大きな差が出てきてしまいます。

そして、Ｐマークを取得していることで信頼に大きな差が生まれるので、Ｐマークを取得していない企業よりも大ロット案件の依頼を受けやすくなります。

Pマークを取得している組織は、取引先の候補として有利になります。

競合他社との差別化にもつながるため、競争優位性の確保にも役立つことでしょう。

（4）リスクを低減できる

Pマーク取得の過程で、個人情報の取得から廃棄までのライフサイクル全体にわたる管理ルールを構築するため、リスクを低減できます。

Pマークを取得・更新するには、年に1回以上、従業員に対して個人情報の取り扱いに関する教育を継続的に実施することになります。

この定期的な教育により、セキュリティ意識の低下を防ぎ、新しい情報やリスクに対しても柔軟に対応できるようになり、従業員の意識の向上にもつながることでしょう。

これらのように、Ｐマークを取得することで社内の状況が大きく変化することでしょう。

3.Pマークを取得することのデメリット

ここでは、Pマークを取得することで具体的にどのようなデメリットがあるのかを解説していきます。

（1）取得・維持にコストがかかる

Ｐマークの取得にあたって、申請料、審査料、付与登録料、従業員の教育費、コンサルティング費用など多くの費用がかかってしまいます。

そのため、工数が多くかかってしまいます。

簡単に言うと、Ｐマークを取得するためには時間とお金が多くかかるということです。

また、Pマークは一度取得したらずっと維持することができるわけではありません。

2年間の期限が定められています。

このタイミングになると、更新審査を受けなければなりません。

更新審査を受ける場合も申請料、審査料、付与登録料が発生します。

更新の際の費用は、事業規模や受ける審査機関にもよりますが、数十万〜100万円前後が相場といえるでしょう。

（2）業務の効率低下・負担増加

Pマークを取得するための規定により、運用するためには新たに記録を取る作業や社員教育のための負荷がかかります。

内部監査や従業員の教育については、1年に1回は実施しなければならないので、他の業務に加えてのことが増加し、必然的に負担が増加してしまいます。

また、厳格なルールにより、迅速な判断や柔軟な業務プロセスが難しくなる場合があることでしょう。

4.まとめ

いかがでしたか？

Pマークを取得しているポスティング事業主は、個人情報の管理体制が整備されており、安心・安全な気持ちでチラシ配布の依頼をしてもらうことができます。

ポスティング事業では、多くの個人情報を取り扱っているので、Pマークの取得が無いと不信感を抱かれてしまう可能性もあります。

Pマークを取得していることで、信頼の証拠になっていることから、企業の成績を挙げることができます。

また、社内においても、リスクを低減できるというメリットも存在します。

しかし、取得・維持にコストがかかり、業務の効率低下・負担増加するというデメリットもあるので、Pマークの取得を考える際にはデメリットも考慮することが得策でしょう。