「ISMS認証の取得状況について、取引先から問い合わせを受けるようになった」
「ISMS認証の仕組みや取得プロセスがよくわからない」
このような疑問を抱えている方は、多いのではないでしょうか。
サイバー攻撃の脅威が高まるなか、企業の情報資産を守るには体系的なセキュリティ管理が不可欠です。
そこで注目されているのが、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格であるISO27001に基づく第三者認証制度「ISMS認証」です。
この記事では、ISMS認証の仕組みや審査基準、審査プロセスなどを、体系的に解説します。ISMS認証の全体像を理解し、認証取得への第一歩を踏み出すためにお役立てください。
1. ISMS認証とは?情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格
そこで注目されているのが、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格であるISO27001に基づく第三者認証制度「ISMS認証」です。
最初に、ISMS認証とは何か、基本事項を確認していきましょう。
- ISMS=機密性・完全性・可用性を管理・維持するマネジメントシステム
- ISO27001に基づく第三者認証制度
- ISO/IEC 27001認証取得の流れ
- 補足1:ISO27001・ISO/IEC 27001・JIS Q 27001の違い
- 補足2:ISMSとISO27001の違い
1-1. ISMS=機密性・完全性・可用性を管理・維持するマネジメントシステム
ISMSとは「Information Security Management System」の略称で、日本語訳は「情報セキュリティマネジメントシステム」です。
情報資産の機密性・完全性・可用性を維持・向上させるための体系的な枠組みを、ISMSといいます。
【ISMSの3つの柱】
・機密性:情報資産への不正アクセスや漏えいを防ぎ、許可された者だけがアクセスできる状態を確保します。アクセス制御や暗号化などの対策が含まれます。
・完全性:情報資産が改ざんや破壊から保護され、正確で完全な状態が維持されていることを指します。改ざん検知やバックアップなどの方法で完全性を維持します。
・可用性:情報資産を必要なときに利用できる状態に保つことを意味します。システムの冗長化やインシデント対応計画の策定などにより、可用性を確保します。
これらを実現するためには、経営者のリーダーシップのもと、全社的な取り組みが必要不可欠です。ISMSはそのための基盤となるものといえます。
1-2. ISO27001に基づく第三者認証制度
「ISMS認証」という用語は正式に定義されたものではありませんが、多くの場合、「ISMS認証」は国際規格に基づく第三者認証制度(*1)を指して使用されます。
その国際規格とは、国際標準化機構(ISO)と国際電気標準会議(IEC)が共同で策定した「ISO/IEC 27001」です。
ISO/IEC 27001は、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の要求事項を定めたものです。世界的に広く認知され、多くの組織で採用されています。
*1:第三者認証制度は「ISMS適合性評価制度」といいます。この制度の詳細は後ほど図解を交えて解説します。
1-3. ISO/IEC 27001認証取得の流れ
ISO/IEC 27001認証取得の流れは、以下のとおりです。
【ISO/IEC 27001認証取得の流れ】
- ISMSの構築:情報セキュリティ方針の策定、リスクアセスメントの実施、管理策の選択と実装、モニタリングと見直しのプロセスを確立します。これらの要素を文書化し、ISMSを構築します。
- ISMSの運用:確立したISMSを日々の業務の中で運用し、PDCAサイクルを回しながら、継続的な改善を図ります。運用の記録を残し、証跡を管理することが求められます。
- 内部監査の実施:ISMSが適切に運用されているかを確認するため、定期的な内部監査を実施します。監査の結果を受けて、是正処置や予防処置を講じ、ISMSを改善します。
- マネジメントレビューの実施:経営者がISMSの運用状況をレビューし、改善の指示を出します。マネジメントレビューを通じて、ISMSが組織の戦略に合致していることを確認します。
- 認証審査の受審:第三者認証機関による審査を受け、ISO27001の要求事項に適合していることを実証します。審査に合格すれば、ISMS認証を取得できます。
1-4. 補足1:ISO27001・ISO/IEC 27001・JIS Q 27001の違い
ここで一点、補足があります。
「ISO27001とIEC 27001は何が違うのですか?」
といった質問をお受けすることがあります。ここで語句を整理しておきましょう。
ISMSの国際規格である「ISO/IEC 27001」は、国際標準化機構(ISO)と国際電気標準会議(IEC)が共同で策定したものです。実務現場では略して「ISO27001」と呼ぶことが多くあります。
また、もうひとつ「JIS Q 27001」という規格が存在します。これは、ISO/IEC 27001を日本工業規格(JIS)として翻訳したものであり、内容はほぼ同一です。規格の正式名称は以下のとおりです。
【ISMSの規格の正式名称】
- ISO/IEC 27001:Information technology — Security techniques — Information security management systems — Requirements
- JIS Q 27001:情報技術-セキュリティ技術-情報セキュリティマネジメントシステム-要求事項
ISO27001は、ISO/IEC 27001の通称として広く使用されていますので、本記事では「ISO27001」の用語を使用します。
1-5. 補足2:ISMSとISO27001の違い
混同しやすい「ISMS」と「ISO27001」の違いについても、整理しておきましょう。
ISMSとISO27001は密接に関連していますが、厳密には異なる概念です。ISMSは情報セキュリティマネジメントシステムそのものを指し、組織が構築・運用する枠組みを意味します。一方、ISO27001は、ISMSを構築・運用するための要求事項を定めた国際規格です。
【ISMSとISO27001の関係】
- ISMS:組織が情報セキュリティを確保するために構築・運用するマネジメントシステム
- ISO27001:ISMSを構築・運用するための要求事項を定めた国際規格
つまり、ISO27001の要求事項に従ったISMSの構築・運用を通じて、国際規格に適合したISMSを実現できます。
ISMSの構築・運用とISO27001認証の取得は別の概念ですが、多くの組織では、ISO27001認証の取得を目指してISMSの構築・運用に取り組んでいます。
2. ISMS適合性評価制度の仕組み
続いて、ISMSの第三者認証制度である「ISMS適合性評価制度」の仕組みを確認しましょう。
- 全体像の図解
- 認証機関の審査プロセス
- 認証機関によって費用や対応に違いがある
2-1. 全体像の図解
ISMS適合性評価制度は、組織が構築・運用するISMSが、ISO27001の要求事項に適合していることを、第三者機関が審査・認証する仕組みです。
【ISMS適合性評価制度の関係者】
- ISMSの認証を受ける組織(企業など):ISMSを構築し、運用・改善する主体です。
- 認定機関:認証機関(審査登録機関)および要員認証機関の認定を行います。日本では、情報マネジメントシステム認定センター(ISMS-AC)が主要機関となります。
- 要員認証機関:審査員の力量を評価します。審査員の知識・経験・スキルを審査し、一定の基準に達した審査員を認証・登録します。
- 認証機関(審査登録機関):認証申請された組織のISMSがISO27001の要求事項に適合しているかを審査し、認証を付与します。
さらに詳しくは、以下の記事もあわせてご覧ください。
2-2. 認証機関の審査プロセス
ISMS適合性評価制度において、企業が直接やりとりするのは「認証機関」です。認証機関は、企業のISMSがISO27001の要求事項に適合しているかを審査し、認証を付与する役割を担います。
【認証機関の審査プロセス】
- 認証申請:企業は、認証機関に対してISO27001認証の申請を行います。申請の際には、ISMSの文書化された情報や適用範囲などを提示する必要があります。
- 審査の実施:認証機関は、企業のISMSを審査します。審査は、文書審査と現地審査の2段階で行われます。文書審査では、ISMSの全体的な適合性を確認し、現地審査では、ISMSの運用状況を検証します。
- 認証の付与:審査の結果、ISMSがISO27001の要求事項に適合していると判断された場合、認証機関は企業にISO27001認証を付与します。認証の有効期間は3年間で、この間、定期的なサーベイランス審査(システムの運用状況を確認する年次の維持審査)が行われます。
- 認証の維持・更新:企業は、認証の有効期間中、ISMSの継続的改善に取り組み、サーベイランス審査の合格によって、認証を維持します。3年ごとに認証の更新審査を受ける必要があります。
多くの場合、認証申請から準備・認証取得までに、半年〜1年ほどの期間がかかります。詳しくは以下の記事にてご確認ください。
2-3. 認証機関によって費用や対応に違いがある
ISMS認証で重要なポイントとなるのは、「認証機関の選定」です。認証機関は日本国内に60ほど存在し、費用や対応に違いがあるからです。
審査費用が安い認証機関と高い認証機関では、3倍近くの差が発生する場合があります。
【認証機関選定の際に考慮すべき点】
- 審査費用:認証機関によって、審査費用は大きな開きがあります。審査の規模・期間・審査員人数などの要因で費用が変動するため、複数機関から詳細な見積もりを取得して比較検討することが不可欠です。
- 対応方針:認証機関の方針には、違いが見られます。たとえば、要求事項の文書化を重視する機関では、マニュアルや規程類の整備状況を詳細にチェックします。一方、現場重視の機関では、実際の業務プロセスとマニュアルの整合性を重点的に確認します。
- スピード感:認証機関とのコミュニケーションにおいて、対応の迅速さは極めて重要です。見積もり依頼への回答が3日以内の機関もあれば、1カ月以上かかる機関もあり、この差は審査プロセス全体の進行に大きく影響します。
より詳しくは、以下のページもご確認ください。
一方、多くの企業にとって、自社のニーズに合った認証機関を見極めるのは難しいものです。そのため、コンサルティングを活用し、認証機関選びに関する専門家のアドバイスを得ることをおすすめします。
認証パートナーへのご相談は、無料オンラインで受け付けています。以下のリンクよりお気軽にご連絡ください。
3. なぜISMS認証を取得すべきか?5つのメリット
ここまでお読みいただき、
「ISMS認証の取得は、大掛かりで大変そうだ。取得する意味はどれだけあるのか?」
とお悩みの方もいるのではないでしょうか。
結論からいえば、ISMSはできるだけ早く認証取得することをおすすめします。その理由は、単なる規格適合以上のメリットがあるからです。以下5つのポイントを確認しましょう。
- セキュリティリスクの大幅な低減
- 企業の信頼性向上
- 社内体制の強化
- コンプライアンスの強化
- ビジネスチャンスの拡大
3-1. セキュリティリスクの大幅な低減
1つめのメリットは「セキュリティリスクの大幅な低減」です。
ISMSは、情報セキュリティリスクを体系的に管理するための枠組みを提供するものです。ISMSの認証を取得することは、セキュリティリスク低減に直結します。
【セキュリティリスク低減の効果】
- 予防効果:組織の情報資産を洗い出し、想定されるリスクを特定します。リスクアセスメントに基づく対策により、情報漏えいやサイバー攻撃などの発生を未然に防ぎます。
- 早期発見:定期的な監視と評価により、セキュリティ上の弱点や問題点を早期に発見します。インシデントの予兆を捉え、被害を最小限に抑える体制を整えられます。
- 損害抑制:インシデント発生時の対応手順を確立し、迅速な初動対応を実現します。二次被害の防止や業務復旧までの時間短縮により、事業への影響を抑制します。
セキュリティリスクに対する不安を抱えている場合、ISMS認証取得を目指すプロセスによって、自社のセキュリティ基盤を強固にできます。
3-2. 企業の信頼性向上
2つめのメリットは「企業の信頼性向上」です。
ISMS認証を取得すると、顧客や取引先に対して、情報セキュリティに対する意識が高く、適切な管理体制を構築している企業であるとアピールできます。
- 対外的なアピール:Web サイトやビジネス文書への認証取得の記載が認められ、情報セキュリティへの取り組みを対外的にアピールできます。営業活動やプロモーションにおいて有効な訴求ポイントとなります。
- 取引先からの評価:ISMS認証は、情報セキュリティマネジメントの国際規格に適合していることを示します。とくに、個人情報を取り扱うなど、高度な情報管理が必要な業界においては、ISMS認証の取得が取引先からの信頼獲得につながります。
- 社会的信用の確立:組織が情報セキュリティに真摯に取り組んでいることを、第三者認証により客観的に証明します。これは企業ブランドの価値向上と、消費者やステークホルダーからの信用の醸成につながります。
とくに、個人情報や機密情報を扱う企業にとっては、ISMS認証は信頼獲得に不可欠な要素といえるでしょう。
3-3. 社内体制の強化
3つめのメリットは「社内体制の強化」です。
ISMS認証を取得するためには、情報セキュリティに関するルールやマニュアルを整備し、従業員への教育を実施する必要があります。
【社内体制強化の要点】
- 基盤整備:情報セキュリティポリシーの策定から実施手順の整備まで、体系的な文書化を行います。経営者から現場まで一貫した管理体制が確立されます。
- 人材育成:従業員の役割と責任を明確にし、定期的な教育・訓練を実施します。セキュリティ意識の向上と、実践的なスキルの習得を促進します。
- 改善活動:PDCAサイクルによる継続的な改善活動を展開します。定期的な内部監査と見直しにより、管理体制の実効性を高めます。
結果として、全従業員の情報セキュリティ意識が高まり、セキュリティ対策が組織全体に浸透します。さらに、PDCAサイクルに基づいた継続的な改善活動を通じて、セキュリティレベルの向上が可能です。
3-4. コンプライアンスの強化
4つめのメリットは「コンプライアンスの強化」です。
情報セキュリティに関連する法規制は、年々厳格化する傾向にあります。ISMSは、関連法令やガイドラインへの適合を体系的に管理するフレームとして機能します。
【コンプライアンス強化のポイント】
- 法令遵守:個人情報保護法やサイバーセキュリティ基本法など、関連法令の要求事項を網羅的に把握し、確実な対応を実現します。
- 監査対応:社内外の監査に必要な文書や記録を適切に管理します。監査における説明責任を果たし、透明性の高い運用を実現します。
- 是正管理:法令違反や不適合事項を早期に発見し、迅速な是正措置を講じられます。再発防止策の実施により、管理水準の向上を図ります。
ISMS認証取得を通じて、法令遵守の体制を構築し、法的リスクを低減できます。
3-5. ビジネスチャンスの拡大
5つめのメリットは「ビジネスチャンスの拡大」です。
とくに、官公庁や大手企業との取引では、入札要件や取引条件としてISMS認証が求められるケースが増えています。
【ビジネス機会創出の視点】
- 参入要件:公共事業や大規模プロジェクトの入札において、ISMS認証が参加資格となる場合があります。認証取得により、新規市場への参入機会が広がります。
- 国際展開:ISO27001は国際規格であり、グローバルビジネスの展開をサポートします。海外企業との取引において、情報セキュリティ体制の証明となります。
- 競争優位性:ISMS認証が同業他社との差別化要因となり、営業提案や価格交渉において優位性を確保できます。顧客ニーズの高度化に対応し、取引拡大の機会を創出します。
ISMS認証を取得すれば、新たなビジネスチャンスを獲得できる可能性が高まります。
以上、5つのメリットを解説しました。
これらのメリットを総合的に見ると、ISMS認証は多岐にわたる効果をもたらすことがわかります。情報セキュリティの重要性が高まる現代において、ISMS認証は企業にとって必須の取り組みといえるでしょう。
4. ISMS認証取得に向けた重要な注意点
最後に、ISMS認証取得に向けた重要な注意点を3つ、お伝えします。
- 審査費用は相見積もりを取って比較する
- コンサルティングを使わないと非効率になりやすい
- 実際の運用を見据えて認証を目指す
4-1. 審査費用は相見積もりを取って比較する
1つめの注意点は「審査費用は相見積もりを取って比較する」です。
先にも述べたとおり、SMS認証の審査費用は認証機関によって大きな差があります。適切な認証機関を選定するには、複数の機関から見積もりを取得して比較検討する手順が有効です。
見積もり取得の際は、初回審査費用だけでなく、年間の維持審査費用まで含めた総額を確認します。
【費用比較のチェックポイント】
- 審査工数:審査日数と審査員の人数によって工数が決まります。組織の規模や適用範囲に応じて工数が設定され、これが費用の基本となります。適用範囲が同じでも認証機関によって工数設定が異なるケースがありますので、その理由を確認します。
- 付帯費用:審査員の交通費や宿泊費など、基本料金以外にかかる諸経費を確認します。認証機関によってはこれらの費用を基本料金に含める場合もあり、総額で比較する視点が必要です。
- 支払条件:分割払いの可否や支払時期など、支払いに関する条件を確認します。認証機関によって柔軟な対応が可能な場合もあり、資金計画の観点から重要な判断材料となります。
なお、審査費用の比較検討では、単純な金額の安い・高いだけでなく、審査の質や認証機関のサポート体制なども考慮に入れて総合的に判断することが大切です。
4-2. コンサルティングを使わないと非効率になりやすい
2つめの注意点は「コンサルティングを使わないと非効率になりやすい」です。
ISMS認証取得のプロセスにおいて、専門知識を持つコンサルタントの支援は効率的な推進の鍵となります。
要求事項の解釈や文書作成、運用体制の構築など、コンサルタントなしでの認証取得は困難な道になりやすいため、注意が必要です。
【コンサルティング活用のメリット】
- 時間効率の向上:ISMSに関する豊富な経験と実績を持つコンサルタントが、適切なアドバイスを提供します。文書の作成や規程類の整備において無駄な手戻りを防ぎ、認証取得までの期間を短縮します。
- 文書の最適化:組織の規模や業態に応じた必要十分な文書体系を設計します。無駄を生む過剰な文書化を避け、実際の運用に即した効率的なマネジメントシステムを構築します。
- 審査対応の円滑化:審査のポイントを熟知したコンサルタントが、的確な準備と対応をサポートします。審査での指摘事項を最小限に抑え、スムーズな認証取得を実現します。
自社だけでの取り組みでは見落としがちな課題や改善点も、コンサルタントの客観的な視点により早期に発見し、対策を講じられます。
ISMS認証取得のコンサルタントをお探しの際は、ぜひ8,000社以上の支援実績を持ち、認証率100%の認証パートナーへご相談ください。
社内工数を限りなくゼロに近づけ、スピーディーなISMS認証取得をお手伝いします。
4-3. 実際の運用を見据えて認証を目指す
3つめの注意点は「実際の運用を見据えて認証を目指す」です。
ISMS認証取得は、ゴールではなく持続的な情報セキュリティ管理の出発点です。認証取得後の実効性ある運用を見据え、組織の実態に即したマネジメントシステムを構築することが大切です。
【運用を見据えた構築のポイント】
- 業務との整合:既存の業務プロセスとISMSの要求事項を適切に統合します。過度な負担を避け、日常業務の中で自然に実践できる仕組みを設計します。
- リソース配分:人員配置や予算、システム投資など、必要なリソースを適切に見積もります。組織の規模や事業特性に応じた持続可能な運用体制を整えます。
- 段階的な展開:優先度の高い領域から段階的に展開し、実績と経験を積み重ねます。運用ノウハウを蓄積しながら、適用範囲を徐々に拡大する戦略的なアプローチを取ります。
運用体制の整備には、現場の意見を積極的に取り入れ、実践的な視点からの改善を重ねていきましょう。
5. まとめ
本記事では「ISMS認証」をテーマに解説しました。要点をまとめておきましょう。
ISMS認証の基礎知識として、以下を解説しました。
- ISMSとは情報セキュリティマネジメントシステムの略称で、機密性・完全性・可用性を適切に管理・維持するための体系的な枠組みである
- ISO27001は、ISMSを構築・運用するための要求事項を定めた国際規格である
- ISOとIECが共同で策定したISO/IEC 27001は、実務では略してISO27001と呼ばれる
- JIS Q 27001は、ISO/IEC 27001を日本工業規格として翻訳したものである
ISMS適合性評価制度の仕組みのポイントは、以下のとおりです。
- 認定機関は認証機関と要員認証機関を認定する最上位の組織である
- 認証機関は企業のISMSを審査し認証を付与する第三者機関である
- 要員認証機関は審査員の資格認証を行う専門機関である
- 認証機関との直接的なやりとりを通じて認証取得プロセスが進められる
- 認証機関によって費用体系や審査方針に大きな違いがある
なぜISMS認証を取得すべきか、5つのメリットとして以下を解説しました。
- セキュリティリスクの大幅な低減
- 企業の信頼性向上
- 社内体制の強化
- コンプライアンスの強化
- ビジネスチャンスの拡大
ISMS認証取得に向けた重要な注意点は以下のとおりです。
- 審査費用は相見積もりを取って比較する
- コンサルティングを使わないと非効率になりやすい
- 実際の運用を見据えて認証を目指す
情報セキュリティの重要性が高まるなか、ISMS認証は組織の持続的な成長を支える重要な基盤となります。本記事が認証取得への第一歩となれば幸いです。
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