実務で使える！ISO14001内部監査チェックリストの作り方

1.なぜ内部監査が重要なのか？

ISO14001を運用する上で、内部監査は環境マネジメントシステム（EMS）の適合性と有効性を確認するための重要なプロセスです。

内部監査を適切に実施することで、以下のようなメリットが得られます。

• 環境目標の達成状況を確認できる
• 法規制や利害関係者の要求事項への適合性を確保できる
• システムの改善点を発見し、継続的改善につなげられる

特に、内部監査のチェックリストは、監査を効率的かつ効果的に進めるための重要なツールです。

2. 内部監査のチェックリストとは？

(1) チェックリストの役割

内部監査のチェックリストは、監査の際に確認すべき項目を整理したリストです。
これにより、監査の抜け漏れを防ぎ、効率的に監査を進めることができます。

(2) チェックリストで確認する2つの側面

内部監査では、以下の2つの側面を確認することが求められます。

適合性

ISO14001の規格要求事項や法規制、内部規定に適合しているかどうかを確認します。

有効性

環境マネジメントシステムが効果的に機能し、環境目標の達成に寄与しているかを評価します。

3. チェックリスト作成のポイント

(1) 基本業務フローに沿って作成する

チェックリストは、組織の業務フローに沿って作成することが重要です。これにより、実際の業務プロセスに即した監査が可能になります。

(2) 確認項目を具体的にする

「適切に管理されているか？」のような抽象的な質問ではなく、「廃棄物管理台帳に記録漏れがないか？」のように具体的な質問を設定しましょう。

(3) 部門ごとにカスタマイズする

環境マネジメントシステムは、部門ごとに異なる役割を持っています。
例えば、製造部門では廃棄物管理やエネルギー使用量の確認が重要ですが、総務部門では法規制の遵守状況や文書管理が重要です。

4. 内部監査チェックリストのサンプル

以下は、ISO14001内部監査のチェックリストのサンプルです。
これを参考に、自社の業務に合わせてカスタマイズしてください。

ISO14001内部監査チェックリストのダウンロードはこちら

(1) 管理責任者への質問例

• 環境方針は全従業員に周知されていますか？（適合性）
• 環境目標の進捗状況をどのようにモニタリングしていますか？（有効性）
• 環境目標の達成に向けたリソースは十分に確保されていますか？（有効性）

(2) 製造部門への質問例

• 廃棄物の分別は適切に行われていますか？（適合性）
• 廃棄物管理台帳に記録漏れはありませんか？（適合性）
• エネルギー使用量の削減に向けた取り組みは実施されていますか？（有効性）

(3) 総務部門への質問例

• 環境関連の法規制リストは最新の状態に更新されていますか？（適合性）
• 環境関連の文書や記録は適切に管理されていますか？（適合性）
• 環境教育や訓練は計画通りに実施されていますか？（有効性）

5. 内部監査を成功させるためのポイント

(1) 監査員のスキル向上

監査員がISO14001の規格要求事項や自社の業務プロセスを十分に理解していることが重要です。必要に応じて、監査員向けのトレーニングを実施しましょう。

(2) 記録の確認を徹底する

内部監査では、ヒアリングだけでなく、実際の記録を確認することが重要です。
例えば、廃棄物管理台帳やエネルギー使用量の記録を確認し、実態を把握しましょう。

(3) 改善提案を積極的に行う

内部監査は、単に不適合を指摘するだけでなく、改善提案を行う場でもあります。監査結果をもとに、環境マネジメントシステムの改善につなげましょう。

6. まとめ

ISO14001の内部監査において、チェックリストは監査を効率的かつ効果的に進めるための重要なツールです。
適合性と有効性の両面を確認し、業務フローに沿った具体的な質問を設定することで、監査の質を向上させることができます。

本記事で紹介したチェックリストのサンプルを参考に、自社の業務に合わせたチェックリストを作成してみてください。内部監査を通じて、環境マネジメントシステムの継続的改善を実現しましょう。
ISO14001内部監査のチェックリストをどのように作成したらいいかでお困りの際はお気軽にご相談下さい。

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