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2022年9月13日

プライバシーマーク認証は正しい個人情報取扱だけではなく、事業拡大にも寄与してくれます。

プライバシーマーク認証は正しい個人情報取扱だけではなく、事業拡大にも寄与してくれます。

NDSキャリア株式会社 様

業種:

人材派遣事業

所在地:
愛知県名古屋市

『運用以外は全てお任せください』のコンセプトが弊社の希望に合致していました。

Q 取得しようと思ったきっかけ・目的はなんですか?

弊社は人材派遣・人材紹介を主な事業として展開しており、様々な個人情報を扱っていますので、それらの個人情報を正しく取り扱うためにプライバシーマークの取得をしました。

また、取引先様や入札の必須条件としてプライバシーマーク認定が求められることもあり、事業拡大の目的もありました。

弊社は営業中心の会社で、プライバシーマークの認証や運用の経験や人材が不足しており、新たに担当者を雇用するより費用や経験面でコンサルティング会社が勝っていたために利用させて頂きました

Q 認証パートナーがお手伝いさせていただく前に悩んでいたことは何ですか?

元々プライバシーマークを取得していた親会社から新設分割して出来た会社ですので、PMSの運用については長年行ってきましたが、体制や規程類の整備のノウハウがなかったことです。
認証パートナーさんにお手伝いを依頼して、期待していた以上に解消されました。

Q 認証パートナーに依頼をする決め手になったのは何ですか?

会社設立後すぐにプライバシーマーク認証を受けなければならなかったことと、『運用以外は全てお任せください』のコンセプトが弊社の希望に合致していたことです。
費用やプライバシーマーク取得後の運用サポートなどを比較して決めました。

Q 認証パートナーのサービスについてお聞かせください。

プライバシーマークの認証取得から監査や法改正への対応など、実運用以外を任せられるサービスでした。

弊社では、認証パートナーさんが作成した個人情報保護台帳の見直しや、実際の運用(入退室管理や日常点検、監査やトップヒヤリングの準備や対応)を実施しています。弊社の工数は、平均すると、一人当たり月2~3時間ほどです。
チャットツールを使用して頂き、担当者不在の時でも他の方よりすぐに返信してもらえました。

Q これからP/ISOに携わる皆様へアドバイスをお願いします。

プライバシーマーク認証は正しい個人情報取扱だけではなく、事業拡大にも寄与してくれます。
認証パートナーさんにお任せすれば難しいことはありませんので、是非取得してみてください。

お客様ホームページ:https://www.nds-career.co.jp/

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