オプトインとは

個人情報の第三者に提供をするときにあらかじめ本人の同意を得ることをいいます。
オプトアウトの反対語となるため、基本的に提供をしないことあであり、本人の同意など意思表示があるときに限って提供できるものとなります。

プライバシーマークとオプトイン

プライバシーマークでは第三者に個人情報を提供する際にはオプトインであること、すなわちあらかじめ本人の同意を得るのが原則です。
その際、「①第三者に提供する目的②提供する個人情報の項目③提供の手段又は方法④当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性⑤個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨」の5つをあらかじめ本人に通知等する必要があります。

オプトインの事例

最近ではネット通販によっては購入ボタンの前に「●●のメルマガを希望します」というチェックボタンがあったり、運送業者に再配達依頼をする際にも最後の方に「会員登録をする」といったチェックボタンがあります。
実は身近にもオプトインの仕組みは広まっていて、同意を得ることが容易になってきています。

まとめ

プライバシーマークでは第三者に個人情報を提供する際にはあらかじめ本人の同意を得なければなりません。
また、その同意を得る際にも名前の記載や個人情報の取り扱いに関して同意するかどうかの欄も含むように心がけてください。