お知らせ

2026年11月5日、Pマークの取得・運用を控える企業に向けたホワイトペーパー『もう慌てない！Pマーク(プライバシーマーク)審査前の準備をラクにする５つのポイント』の無料進呈を開始いたしました。

Pマークの審査では、規程や書類が整備されていることだけでなく、実際にルールどおり運用されているかも重要な確認ポイントとなります。

本資料では、審査前の準備をラクにする５つのポイントについて、よくある指摘事例や審査員の着眼点、具体的なチェック項目をまとめています。審査前の最終確認に活用できるチェックリストも掲載しており、担当者が計画的に準備を進めるための内容となっています。

資料公開の背景

Pマーク（プライバシーマーク）の認証を取得・維持するためには、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築し、継続的に運用していく必要があります。

審査では、規程や書類の整備状況だけでなく、実際の業務でルールが守られているか、従業者がルールを理解しているか、必要な記録が適切に残されているかなどが確認されます。

一方で、審査を控えた担当者からは、「何を確認すればよいか分からない」「審査直前になって準備に追われてしまう」といった悩みも生じやすく、確認漏れや運用上の不備が指摘につながる可能性があります。

そこで当社では、Pマーク・ISOの取得・運用支援で培った知見をもとに、審査で特に確認されやすいポイントを整理したホワイトペーパーを作成しました。よくある指摘事例や審査前のチェック項目を具体的に紹介することで、担当者が必要な準備を把握し、審査に向けた確認を進められる内容としています。

こんな方におすすめ

• Pマークの審査を控えており、何を確認すればよいか分からない方
• 初めてPマークの審査を担当することになった方
• 審査でよくある指摘事例や、審査員が確認するポイントを知りたい方
• 規程や書類だけでなく、実際の運用状況に問題がないか確認したい方
• 審査前の確認漏れを防ぎ、計画的に準備を進めたい方

Pマーク（プライバシーマーク）とは

Pマーク（プライバシーマーク）とは、企業や団体が個人情報を適切に取り扱うための体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築・運用していることを第三者が評価する制度です。

Pマークの認定を受けた企業には、個人情報保護に関するルールの整備・運用や教育、内部監査などを継続的に実施することが求められます。

資料の一部をご紹介

本資料では、審査前の準備をラクにする５つのポイントを、よくある指摘事例や審査員の着眼点とあわせて紹介しています。

1.個人情報が整理・施錠管理されているか

机上への書類放置やキャビネットの未施錠、プリンターへの印刷物の放置など、執務室で起こりやすい指摘事例を紹介しています。クリアデスクや入退室管理など、審査前に確認したい項目をまとめています。

2.同意書・契約書などが適切に管理されているか

採用時の同意書の保管状況や、業務委託先との契約書・覚書の締結状況など、個人情報の取り扱いに関する書類の確認ポイントを解説しています。

また、本資料には、上記のポイントを踏まえた審査前セルフチェックリストも掲載しています。確認項目を一つずつチェックすることで、準備状況を把握し、不足している項目を審査前に確認できます。

本資料を、審査直前の最終確認だけでなく、日頃の運用状況を見直す際にもご活用いただけます。ぜひお役立てください。