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Pマーク

2023年1月25日

本業に集中することができて助かっています。

本業に集中することができて助かっています。

株式会社人財バンク 様

業種：

人材派遣業

所在地：
大阪府 大阪市

レスポンスは早いです。
業務で忙しい時期になっても、打合せの日程を調整していただけるので、助かっています。

Q 貴社の事業内容について簡単にご説明ください

当社は、人材派遣業（関西・関東）、経理専門の人材派遣サービス、経理アウトソーシング事業、RPA事業を行っている会社です。

Q 取得しようと思ったきっかけや、コンサル会社を利用したきっかけを教えてください

6～7年前になりますが、まずは大企業の取引先の1社から言われたのが最初のきっかけです。
直接お客様から「プライバシーマークを取得していないと、取引ができない」と言われたため、社内でプライバシーマークを取得することを議題に上げました。
そのうえ、プライバシーマークを取得している場合、派遣のスタッフ側からの信頼度も上がるため、プラスの要素になると思いました。

コンサルタント会社を利用したきっかけは、プライバシーマークの取得が社内で決定した後に、取得について調べましたが、あまりの書類の多さに自分たちではできないなと思ったからです。
特に、土台を作るのが大変だと思います。

Q 認証パートナーがお手伝いさせていただく前に悩んでいたことは何ですか？

圧倒的に書類の多さです。
プライバシーマークの取得を決めたものの、まず何から手をつけていいかがわかりませんでした。
自分たちだけでは到底できないと思ったため、一切なにもせずに、すぐにコンサルタント会社へ頼もうと思いました。

認証パートナーさんにご依頼したため、解消しました。
書類の作成はすべてお任せしていました。

Q 認証パートナーに依頼をする決め手になったのは何ですか？

ホームページで「プライバシーマーク　コンサルタント」と調べて一番初めに出てきたため、詳細を見てみました。
費用面でも、予算内だったため即決でした。

Q 認証パートナーのサービスについてお聞かせください

書類作成をしてくださいます。
100％作成してくれるのが弊社にとっては大きいです。
また、プライバシーマークの審査で、審査員が聞いてくるようなポイントを教えてくれるのがすごく助かっています。
他社事例も豊富なので、対策が取れます。

打合せの頻度も、新規取得するまでは1～2ヶ月に1回ですが、
認証完了してからは、2～3か月に1回なので、業務とのバランスがとれてちょうど良いです。
書類作成だけではなく、審査機関に提出する必要書類の印刷もお願いできるので、本業に集中することができて助かっています。

作業などの工数は新規でプライバシーマークの認証の際は、土台ができていないため従業員へ同意書の取得やホームページ修正などしていました。
しかし、それらもそんなに工数はかかっていないです。

レスポンスは早いです。
業務で忙しい時期になっても、打合せの日程を調整していただけるので、助かっています。

Q これからP/ISOに携わる皆様へアドバイスをお願いします

時代の流れとして、プライバシーマークは取得しておいた方が良いと思います。
最近だと、大手企業だけではなく、中堅企業からも取得有無を聞かれるケースがあります。
取得していた場合、プライバシーマークの付与番号を見せるだけで良いので、取引もスムーズにいって助かっています。
また、入札案件の条件にもなっているので仕事の幅が広がります。

今後、プライバシーマークを取得しているメリットが高まっていくと思います。
最短で安くプライバシーマークを取得するなら認証パートナーさんをおすすめいたします。

お客様ホームページ：https://jinji-sk.co.jp/

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