先日お客様から、下記のようなご質問を頂戴しました。

『外部サーバーに個人情報を預けているんですが、
これって個人情報の共同利用にあたるのでしょうか？』

これをご説明するには、「委託」と「提供」の意味も
同時にご説明させていただくほうがよいかもしれません。

それぞれの意味ですが、下記の通りとなります。

「委託」…自社の個人情報を取扱う業務を、代わりに他社(第三者)が行うこと。
「提供」…自社の個人情報を、他社(第三者)に渡すこと。
「共同利用」…自社の個人情報を、他社(第三者、複数可)とともに利用、管理すること。

つまり、先ほどの質問でいくと…
『外部サーバーに個人情報を預けている』ということなので、
⇒個人情報の保管業務を委託している。ということになります。

ですので、「委託」・「提供」・「共同利用」の中でいうと、
「委託」にあたるわけですね！！

しかしながら、下記の場合だと「共同利用」に該当します。
『外部サーバーにA社の個人情報を預けている。
加えて、A社が預けている個人情報を、B社も利用している。』

この場合だと、A社もB社も同一の個人情報を利用している形になります。
これが『共同利用』となるわけです。

「委託」・「提供」・「共同利用」の違い、少しおわかりいただけましたでしょうか？

実際に業務をされてている中だと、なかなか区別がつきにくい部分でもありますので、
わからないな？ということがあれば、ぜひ弊社までご一報くださいませ！

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