Pマーク審査合格率100%

0120-068-268
お電話受付:平日9:30〜18:30

Pマーク(プライバシーマーク)認証お役立ちコラム

【プライバシーマーク】外部サーバーに個人情報を預けている場合、個人情報の共同利用に該当するの?

2019年7月15日

先日お客様から、下記のようなご質問を頂戴しました。

『外部サーバーに個人情報を預けているんですが、
これって個人情報の共同利用にあたるのでしょうか?』

これをご説明するには、「委託」と「提供」の意味も
同時にご説明させていただくほうがよいかもしれません。

それぞれの意味ですが、下記の通りとなります。

「委託」…自社の個人情報を取扱う業務を、代わりに他社(第三者)が行うこと。
「提供」…自社の個人情報を、他社(第三者)に渡すこと。
「共同利用」…自社の個人情報を、他社(第三者、複数可)とともに利用、管理すること。

つまり、先ほどの質問でいくと…
『外部サーバーに個人情報を預けている』ということなので、
⇒個人情報の保管業務を委託している。ということになります。

ですので、「委託」・「提供」・「共同利用」の中でいうと、
「委託」にあたるわけですね!!

しかしながら、下記の場合だと「共同利用」に該当します。
『外部サーバーにA社の個人情報を預けている。
加えて、A社が預けている個人情報を、B社も利用している。』

この場合だと、A社もB社も同一の個人情報を利用している形になります。
これが『共同利用』となるわけです。

「委託」・「提供」・「共同利用」の違い、少しおわかりいただけましたでしょうか?

実際に業務をされてている中だと、なかなか区別がつきにくい部分でもありますので、
わからないな?ということがあれば、ぜひ弊社までご一報くださいませ!

\ お問い合わせフォームはこちら /
WEBお問い合わせ

プロのコンサルタントがお悩みをお伺いします。
お気軽にご相談ください。

Pマーク(プライバシーマーク)・ISOに関することなら
何でもお気軽にご相談ください

認証パートナーロゴ

0120-068-268
お電話受付:平日9:30〜18:30

5営業日以内にお届け!

新規取得・運用別に
役立つ資料をお届けします

新規認証や運用・更新にあたって当社が何を請け負うか、
わかりやすい資料でご検討の参考にしてください。

役立つ資料をお届け

Pマーク(プライバシーマーク)認証パートナー
サービスのご案内

認証パートナーロゴ

認証パートナーの専門コンサルタントが御社の一員となって事務局業務を行います。
お客様の作業は審査機関との窓口役だけ。それ以外はすべてお任せください。