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Pマーク(プライバシーマーク)認証お役立ちコラム

Pマーク(プライバシーマーク)の審査の結果不合格ってあるの?

2016年5月6日

Pマーク(プライバシーマーク)の審査の結果不合格ってあるの?

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お世話になっております。認証パートナーの藤川です。
いつもご愛読いただきありがとうございます。

今回はPマーク(プライバシーマーク)審査で不合格になる基準についてお伝えできればと思います。

一概にPマーク(プライバシーマーク)審査の基準について書いても伝わりにくい部分があるかと思いますので、より分かりやすく読んでいただくために、身近なものと比較して見ていきましょう。

Pマーク審査に落ちることはない!?

まずは、審査員はどうやって不合格をつけようと思っているか皆さん分かりますか?

一般的に審査というと審査員の方が、チェックリストに基づき○×を付けて、×の数が多いと不合格になるというイメージを持っている企業様が多いです。

例えばお受験なんか良い例です。試験の倍率などが算出され、難関大学になればなるほどこの倍率は上がっていきます。
なぜかというと、定員数というのがあらかじめ設定されていて、その定員数を超える応募があれば倍率が高くなるわけですよね。

場合によっては、合格点というものが設定されていて、応募人数が募集人数を割ったとしても、点数が合格点に満たないため、不合格とされるケースもあります。
これは誰かを落とすために行うものですから、必ず合格者と不合格者というのが必ず出てしまい○と×がはっきりしてます。

それではPマーク(プライバシーマーク)の審査について見ていきましょう。

今見た試験のお話とPマーク(プライバシーマーク)審査は違います。大学受験のように、まず審査に落ちることはありません。

え、本当に!?そんなことあるの?と思われた方もいらっしゃると思います。
本当です!審査に落ちることはないのでご安心ください!!

その理由をご説明いたします。

まず、Pマーク(プライバシーマーク)審査には先ほど見てきた試験のような合格基準がございません。
つまり、審査内容が点数化されることがありません。

もちろん合格点もありません。
クレジットカード審査のようにその会社の資力や資産、企業風土が審査基準になることもありません。

どんな会社でもPマーク(プライバシーマーク)を取得することができます。

どれだけ頑張っても「同じ」Pマーク、頑張り過ぎないで!

そして、Pマーク(プライバシーマーク)にはミシュランのように一つ星や二つ星、三ツ星のように優劣がつくこともありません。
現在Pマーク(プライバシーマーク)認定企業がもっているPマーク(プライバシーマーク)はすべて同じものです。

ここで注意したいキーワードは“すべて同じもの”というところです。
どんなに苦労して審査のために準備をして取ったPマーク(プライバシーマーク)も、専門家にアウトソースして取ったPマーク(プライバシーマーク)も同じということです。

Pマーク(プライバシーマーク)審査を受けるためには運用の記録や規程など、書類作成などをやらなくてはなりません。これが骨折れの作業なのです。

Pマーク(プライバシーマーク)の担当に任命される社員は皆自分の業務と兼務されていることがほとんどです。
全くPマーク(プライバシーマーク)の専門知識もない方が一からPマーク(プライバシーマーク)を構築しようと思うと丸々1ヶ月はかかると言われています。

その時間を自分の仕事と兼務しながらこなすわけですからとんでもなく労力と時間が必要になるわけです。朝早く出社して業務前に作業したり、夜残業して勉強したりしなくてはなりません。
これは会社にとって非常に効率が悪いとは思いませんか?

大事な従業員の労力を、非生産活動に専念させる。これは経営上非常に効率が悪いです。

しかも、Pマーク(プライバシーマーク)審査では落ちる基準がないことさえも知らない担当者の方は実務と兼務しながら、審査に落ちないでおこうと考えます。
その結果、不安と闘いながら、文書精度を頑張ってあげようと思い奮闘されます。

そりゃそうですよね。
社長から任命されたわけですから、会社のPマーク(プライバシーマーク)を何としても取得しなければなりません。もし取得できなかったら大事ですね。
だから、責任感の強い担当者は必死に頑張るわけです。

でもこのブログを見てくださっているご担当の方!
そんなに頑張らなくても審査に落ちることはありませんのでご安心ください。

審査に落ちる基準は3つだけ

ただし、審査に落ちる基準が3つだけございます。それは、

その① 【審査費用未払い】
その② 【期限を守らない】
その③ 【虚偽申請】

上記3つのうちどれかに該当してしまうと審査が打ち切りになり、Pマーク(プライバシーマーク)取得ができなくなってしまいます。

いかがでしたでしょうか。
以上3点さえしっかり抑えていれば審査に落ちないのでどうかご安心ください。

少しでも皆様のお役に立てればと思い書かせていただきました。
最後までお読み下さりありがとうございました。

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