Pマーク認証
在籍コンサルタント(サポートスタッフ含む) |
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140名 |
現在のサポート企業数 |
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3357社 |
現在のご契約継続率 |
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94% |
認証パートナーのコンサルタントが御社の事務局メンバーの一員となり、Pマーク(プライバシーマーク)認証・運用に関わる全ての作業をサポート。御社のメンバーの皆さまは、日常業務・本業にしっかり専念することができます。
最短1ヶ月申請(平均2ヶ月)
お客様に代わってプライバシーマーク認証に必要な作業をこなす人的リソースが他社を圧倒的に上回っています。1人あたりのキャパシティに無理がなく、チームワークで効率的にお客様をサポートできるからこそ、お客様の負担を最小限に、最短スピード認証を実現できます。
認証パートナーには、外部委託や契約社員のコンサルタントはいません。在籍コンサルタントすべてが正社員。統一された教育プログラムを経ているため、ノウハウやコミュニケーションに偏りがありません。日々、社内の情報共有や勉強会を行っているため、経験年数などによる力量差をお客様に感じさせません。
1社に対して専任コンサルタント1名、サブ担当者4名でお客様の情報を共有し、チーム体制でプライバシーマーク(Pマーク)の取得・運用を遂行。チーム体制だからこそ、コンサルタントが打ち合わせなどお客様のご都合に合わせて柔軟に対応することができます。また、管理部門による文書チェック体制により、精度の高い書類を納品しています。
Pマーク・ISOの支援社数は累計8,000社以上。あらゆる業界の様々なケーススタディをデータベース化し、分析・共有する仕組みがあります。だからこそ、プライバシーマーク(Pマーク)認証率100%を実現できています。万一審査に通らなかった場合は、全額ご返金いたします。
お客様ごとの業務特性に合わせて、プライバシーマーク(Pマーク)を効率的に運用できる仕組みを構築します。認証パートナーが丸投げで請け負うのではなく、御社も一緒に体験しながらプライバシーマーク(Pマーク)運用を覚えることができます。
いかに効率的に取得するか?
その答えが
認証パートナーでした。
当社は、成長産業支援としてスタートアップ企業に人材を紹介しています。大切な個人情報を取り扱う以上、個人情報管理体制を整備し、また対外的な信頼を得るためにも、Pマークを取得しました。
当社が悩んでいた点は主に2点あります。1つ目は、内製化すると社内の工数がかかるということです。2つ目は、当時担当部署に専門的なPマークに関する知識を有する人員が少なかったことです。「いかに効率的に社内のリソースを割かずに取得をするか?」について、社内で検討をしていました。
社内で内製化するよりも、認証パートナーに依頼した方がコスト的にメリットがあると判断し、決定しました。
ヒアリングを元に丁寧に資料に落とし込んでいただけるので、実作業が少ない点で助かりました。良き相談相手として、コンサルティングいただいています。具体的にはプライバシーポリシー改訂についてのアドバイスや個人情報を取扱うに際して確認すべき法令及び社会動向等の共有などです。また、審査の前後での当社の資料作成に際して適切なフォローをしていただきました。
Pマークをすでに取得されている企業や、検討中の企業、さまざまだと思いますが、Pマーク取得について疑問や不安な点があれば、一度、認証パートナーに相談してみるのも手だと思います。その上で、意思決定されてみてはいかがでしょうか。
前のコンサル会社に比べ、
大幅な時間短縮、
コスト削減を実現できました。
お取引先様からのご要請でプライバシーマークの取得に至りました。
プライバシーマークを新規取得するときは別のコンサル会社さんでお願いしていました。その後、自社運用を行っていたのですが、煩雑さや手間が負担になってしまい悩んでいました。
業務効率化を図れる、コスト面、コンサル力という3点に主に惹かれ、依頼させていただきました。
プライバシーマークに関わる大幅な時間の短縮、人件費の削減をすることができました。安心して一任できるので、認証パートナーに依頼してよかったと思います。
プライバシーマーク規格の要求事項に対して、実務内容も徐々に寄せていくことで、当たり前になっていきます。徐々に進めていくことが長続きする秘訣でしょう。ぜひ、認証パートナーに相談してみてください。
抜群のレスポンス力のおかげで、
本業とのPマーク運用の
併走がスムーズになりました。
弊社は創業以来、卒業アルバムを主力商品として取り扱っており、個人情報保護の重要性は非常に感じていました。その他さまざまな個人情報を扱う会社として、当然プライバシーマーク認定取得をすべきと考えていました。
個人情報保護の取り組みについて、どこまで突き詰めればよいか?という点で迷いがあり、その場その場でルールを策定していました。効率的な運用が出来ず実業務がスムーズに進まず、作業停滞と混乱を招いていました。
支援実績数が多かったことに加え、周囲からの評判も高く、価格も安かったことが決め手になりました。
コロナ禍により直接対面で打ち合わせができない中、リモートでも詳細な打ち合わせができました。わからないことや質問にもチャットを通じて迅速に対応してくれ、非常に安心感がありました。毎回の打ち合わせ時には、やるべき項目があらかじめ分かりやすく整理されており、また打ち合わせ終了後、すぐに議事録が送られてきます。これが大変助かりました。打ち合わせ時に私で議事録を取らなくてもいいので、お話ししてくださる内容を集中して聞くことができ、理解しやすくなりました。
いろんなコンサルティング会社がある中で、迅速かつ丁寧な対応を取ってくれるところを選ぶことが重要だと思います。Pマーク運用は、本業の業務と併用しながら進めてなくてはならないので、担当者としては大変だと思います。 その点、認証パートナーは抜群のレスポンス力で対応していただけるので、すごく助かります。
負担の少なさ、スピード感、
丁寧な説明がよかったです。
3つの目的があり、プライバシーマーク取得を目指すことになりました。
・会社の信用を取得するため。
・広告代理業では、SNSキャンペーン等で個人情報を取得するシーンが多く出てくるため。
・新規事業のライブコマース事業では プライバシーマークを取得していないと進行が難しいことがあるため。
プライバシーマークの知識が全くなかったので、弊社でプライバシーマークを取得できるのかが不安でした。
営業の方から、幅広いサポート力と最短取得できると伺ったため、認証パートナーにご依頼させていただきました。
・一つ一つ、とても丁寧に説明してもらえる。
・書類準備をすべて行ってくれること。(弊社負担がかなり少ない)
・コンサル担当のスピード感。
これらが特にご依頼してよかったと感じていることです。
弊社で取得できるのかとても不安でしたが、認証パートナーの手厚いサポートもあり1年未満で取得することができました。プライバシーマークに関する知識が全くなくても、丁寧に担当の方が説明してくれるのでとても勉強になり、大変助かります。また、可能な限り社内工数を減らしてくれることで、実務との兼業も全然できましたので安心して取得を目指せると思います。
書類の作成、
実施事項のスケジュール管理まで
しっかり行ってくれる。
ますます社会で重要度が高くなっていく個人情報保護について、一定の基準を満たしているというステータスを得られるので、プライバシーマークを取得をしました。
認証パートナーには取得後の運用からお手伝いしてもらっています。個人情報の管理台帳に記載している項目や、日々実施する項目が年々増えてしまっていて、管理が難しくなってきていたことが悩みでした。
メールで問い合わせたところ、質問に対する回答がとてもスムーズでスピード感のある対応だったので、お任せしても大丈夫そうに思えました。また、当社の取引先も認証パートナーと契約されていたことが分かり、より一層信頼できると思ったので決めました。
プライバシーマークに必要な書類の作成・管理をしっかり行ってくれているので、依頼して本当によかったと感じています。
個人情報保護の対象や、実施する項目がたくさんあるので、しっかりとスケジュールや実施事項の管理をサポートしてくれる認証パートナーはお勧めです。