昭和コンピュータ株式会社 様
ISMSアシストを一度導入したら、
もう以前のやり方には戻れません。

ソフトウェア開発で顧客ニーズを実現する企業

昭和コンピュータ株式会社は、主にソフトウェアの受託開発を行う企業です。顧客ニーズを実現するため、インフラ構築から運用保守サポートまで一貫したサービスを提供しております。 私が所属している経営戦略部では、社員管理や運営管理、就業規則の作成、契約書の作成と確認、顧客対応、営業事務など幅広い業務を担当しています。その中のひとつが、ISMS業務です。

ISMSは「とにかく面倒くさい」

弊社がISMS認証を新規取得したのは10年ほど前です。ISMS業務の専任スタッフはいないため、私を含む数名が通常業務と並行しながら、なんとか審査を乗り越えてきました。
ISMSの大きな課題は、審査準備に多くの手間や時間がかかることでした。ISOの取得や運用を進める企業の多くが同じ悩みを抱えていると思いますが、正直なところ「とにかく面倒くさい」というのが本音です。何から手を付ければ良いのかわからず、まるで雲を掴むような感覚がありました。

書類が自動的に作成される

ISMSアシストの導入後は、審査準備の負担が大きく軽減され、セキュリティ対策にマンパワーをシフトできました。 規格改訂があったにもかかわらず、作業時間は従来の約半分に減少したと感じています。必要事項を入力するだけで複数の書類が自動的に作成されて、以前は確認や押印に何時間もかかっていた承認作業がボタンひとつで済むようになり、作業工数が圧倒的に削減されました。

「次は何をすれば良いのか？」と考えなくてよい

計画作成後はアシストの指示に従ってひとつずつ進めていき、完了したらボタンをクリック。資料がすべて揃ったら承認に回すだけとなっており、基本的に“流れ作業”で簡単に進められます。そのため、都度「次は何をすれば良いのか」と考える必要がありません。今までは完了のチェックだけでも多くの時間がかかり、書類の内容が正しいかどうかわからず不安を抱えたまま審査を迎えることもありました。

社内工数の削減に繋がる手厚いサポート

スリーエーコンサルティングさんは、ISMSアシストの導入後も親身になってくださり、とても心強かったです。入力内容を細かく確認してくださり、軽微なミスは担当の方が修正したうえで報告をいただけるなど、安心できる手厚いサポートをしていただきました。
話しやすく何でも相談できる雰囲気があり、専門用語を噛み砕いて教えてくれるなど説明もわかりやすく、審査まで時間が無い中で非常に助かりました。