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ISO9001認証お役立ちコラム

ISO9001審査前に気を付けること

2020年9月16日

ISO9001審査前に気をつけることを3点にまとめてご紹介します。

認証する際の最大の山場が現地審査です。 下記に現地審査前に気を付ける項目を3点に纏めました。

気を付けるべき3つのこと

① 資料に目を通しておきましょう

審査員が来社し、膨大な資料を1日、長ければ1週間以上掛けて、チェックします。 内容をすべて把握する必要はありませんが、「何がどこにあるのか」は把握しておきましょう。審査が滞りなく進みます。

 

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② 社内を整理整頓しましょう

現地審査でフロア内のチェックを受ける際、散らかりっぱなしのデスクでは審査員の心証がよくありません。

散らかっていることで審査で不適合になるケールは少ないですが、審査員に「大丈夫かな?」と疑問を抱かせてしまいます。

改めてクリーンデスクや資料整理に取り組んでもらえるよう、現地審査の1週間ほど前には社内に情報共有し、皆さんに協力を仰ぎましょう。

③ 正直に回答しましょう

②まではすべて事前準備に関することでしたが、あとは正直に対応するのみです。

マニュアルの内容を暗記し、完全無欠な回答を続けようとしすぎず、マニュアルの内容が間違っていれば、間違っていると正直に答え、マニュアルを修正するようにしましょう。

最後に

いかがでしたでしょうか。審査前だからといって難しいことをするのではなく、 皆さんの本業の隙間時間でできることばかりかなと思います。ですが、とても重要な項目なので、余裕を持って審査に臨んでいただきたいです。

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