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ISO9001認証お役立ちコラム

手間なくISO9001を運営するコツ

2020年9月16日

ISO9001を手間なく運営するコツを記載いたします。 すぐにでも実践できるコツを3点にまとめましたので、ご説明していきます。

運営するコツ

① 必要のない文書をすてる

ISO9001の文章は従業員が参照できるように保管管理されていなければなりません。

ですが、ISO9001のマニュアルは印刷したものでなければならないということはなく、 社内のイントラネットや共有フォルダ等に含めるというのも1つのやり方です。 一度お試し下さいませ。

② 「過去の文書・記録」をすてる

印刷したデータでも「過去のもの」と「最新のもの」が混同してしまわない事が大切です。

現地審査の際に、新旧が混同していると不適合の対象になりかねない為、きちんと分けておく必要があります。

③ 帳票を減らす

現在使用している帳票の中で、似たような様式を使われているご担当者様を見る機会が多いです。

それら帳票を1つにまとめてしまうことで管理もしやすくなり、利用もしやすくなります。

最後に

3項目全てに言える事ですが、取り掛かりが面倒な項目ばかりです。 ですが、一度整理してしまうと後の作業で面倒な思いを感じることが少なくなります。時間があるときに整理してみるのをお勧めします。

 

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