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ISO14001認証お役立ちコラム

手間なくISO14001を運営するコツ

2020年12月17日

ISO14001を手間なく運営するコツを記載いたします。
すぐにでも実践できるコツを3点にまとめましたので、ご説明していきます。

目次

運営するコツ

① 帳票を減らす

現在使用している帳票を見た際に、似たような様式を使われているご担当者様をよく見かけます。

それら帳票を1つにまとめる管理もしやすくなり、利用もしやすくなります。

 

② 必要のない文書をすてる

ISO14001の文章は従業員が参照できるように保管管理されている必要があります。

ですが、ISO14001のマニュアルは印刷したものでなければならないということはなく、 社内の共有フォルダやイントラネット等に含めるというのも1つのやり方です。 一度お試し下さいませ。

ISOの新規認証取得・運用について詳しく知りたい方はコチラ

 

③ 「過去の文書・記録」をすてる

印刷したデータでも「最新のもの」と「過去のもの」が混同してしまわない事が大切です。

現地審査の際に、最新のものと古いものが混ざっていると不適合の対象になりかねない為、きちんと分けておく必要があります。

 

最後に

3項目全てに共通していることは、取り掛かりが面倒な項目ばかりです。

ですが、一度整理すると後の作業で面倒な思いを感じることが少なくなります。

時間があるときに整理してみるのをお勧めします。

プロのコンサルタントがお悩みをお伺いします。
お気軽にご相談ください。

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